各单位：
2016年3月，学校办公自动化系统（OA系统）已正式投入使用。为了进一步规范办公自动化系统的使用管理，根据学校的工作部署和《星空（中国）官方体育网站办公自动化系统管理规定（试行）》（师大学校办〔2016〕1号）等相关规定，现将有关事项通知如下：
一、全面推广使用办公自动化系统
今后除会议纪要、合同以及涉及国家秘密、工作秘密的文件外，原则上通过OA系统流转，不再印发纸质文件。OA系统面向全校教职工开放，教职工可用本人的学校统一认证身份平台的账号和密码登录（即用户名为个人工号，密码可登录http://net.fjnu.edu.cn/，到“统一认证身份”查询）。具体使用办法详见《OA用户手册》，该手册可从系统“相关下载”中下载。
行政办公人员应及时登录系统，确保工作落实。各二级单位OA系统管理员每个工作日上午、下午至少各登录一次，查阅和转办本单位有关文件。各单位负责人及其他具有办公操作权限的用户，每个工作日至少登录一次。公文拟稿人应及时掌握文件流转进度，必要时联系催办。如因相关人员未及时登录系统而造成工作延误的，学校将追究相关人员的责任。
二、进一步规范公文流转程序
各单位应严格按照程序，落实公文审核和签发流程。
（一）各单位发文流程：拟稿人拟稿—单位负责人审核、签发—部门OA系统管理员编号、排版—拟稿人校对—部门OA系统管理员传阅和发布。
（二）学校公文起草流程：拟稿人拟稿—单位负责人审核—拟稿人发至校办—校办审核、打印签发单和送审稿、呈送校领导—校领导签发—行政科编号—文印室排版—拟稿人校对—文印室印制—拟稿人将签发单、送审稿和存档文件（2份）送行政科—行政科确认存档—拟稿人发布和传阅。
三、确保系统安全有序运行
为了确保系统安全，OA系统起草和修改文件等操作需在校园网环境下进行，校园网外用户可通过VPN账户浏览文件，但不能起草和修改文件。根据有关文件规定，严禁通过OA系统办理涉及国家秘密和工作秘密事宜。发文单位应按规定标注公开属性。对于不予公开的文件，不得随意扩大知悉范围。要妥善保存密码，防止信息遭到篡改、泄露或错误删除。
OA系统使用中遇到的问题，应及时向本单位OA系统管理员、学校OA系统管理员（学校办公室 魏建翔，电话：22867072）及技术人员（汤经理，电话：13950315134）反映。OA系统管理员、拟稿人、信息员等，请加入“福建师大OA系统”QQ群（496159644），以便更好沟通交流。
学校办公室
2016年5月20日